SI las ddjj no están en la carpeta específica, por más que después las encuentres en otra carpeta en la PC, y luego las muevas a la carpeta donde deberían haber estado luego de ser generadas, al intentar subirlas en internet, te las van a rebotar. Si te es imposible presentar las ddjj y no queres ir a la multa, vas a tener que ir a un contador para que te las presente.
Consejos para el futuro:
1- Tener instalada en la PC correctamente la última versión de los aplicativos fiscales. (El SIAP se baja de la página de AFIP, el de IIBB MENSUAL BUENOS AIRES se baja de la página de Arba, por eso, visitar con regularidad esos sitios para comprobar la vigencia y la actualización a nuevas versiones que ellos pongan).
2 - Mantener en un buen estado la PC donde están instalados los aplicativos fiscales: uso de antivirus, firewall, y programas utilitarios para el correcto mantenimiento de la PC.
3 - Si la PC con aplicativos fiscales instalados en ella es compartida con otras personas, hacer uso de herramientas tales como contraseñas de sesión de windows, de modo tal que te asegures que cuando haya otros usuarios en tu máquina no puedan abrir fácilmente tu sesión de usuario, porque le pusiste una contraseña. Así mismo podés poner contraseñas en carpetas que contengan tus datos fiscales, datos sensibles a los cuáles no desees que extraños tengan acceso tan fácilmente, por ejemplo poner una contraseña a la carpeta donde guardás los comprobantes de presentaciones de tus ddjj.
4 - Cada vez que generás una ddjj, podés copiar el archivo tipo. zip o tipo .rar en otro lugar fuera de la pc, te hacés un back up por ejemplo en un cd, dvd o bluray y un segundo back up en un pen drive o memoria externa, los cuáles se conservarán al solo efecto de servir de copias de cada una de las ddjj generadas, los rotulás y clasificás por mes y año incluyendo también la anual de cada año (los rótulos físicos van fuera del dispositivo, por ejemplo en la tapa externa del cd, o en la caja del pendrive).
5 - Cada vez que presentás y subís al sitio de Arba una ddjj mensual y anual te guardás una copia del pdf de las mismas en una carpeta en la PC creada por vos a tal efecto, y con clave, y te hacés dos backs ups como indica el punto 4.
6 - Cada vez que presentás y subís al sitio de Arba una ddjj mensual y anual te imprimís dos copias del pdf y los metés en dos carpetas físicas por separado, en cada carpeta ponés las mensuales en un folio y la anual en otro folio y rotulás por fuera las carpetas por año calendario.
Los pasos 4 ,5 ,y 6 te sirven para ir a un contador para que te presente las ddjj ante cualquier eventualidad que te impida presentar las ddjj (si es que querés evitar notificaciones, intimaciones o multas por falta de presentación, y/ o pago), poe ejemplo enfermedad, viaje largo, imposibilidad informática tuya de presentar las ddjj, etc.
Los pasos 5 y 6 son la prueba que tenés para demostrar que las ddjj se han presentado en tiempo y forma. Son tus comprobantes antes el Fisco, ante una intimación, una multa, una inspección.
Lo mismo te aconsejo con el monotributo, en este caso guardar en carpetas físicas, clasificadas y rotuladas con los comprobantes del original del alta al impuesto, las copias que hagas del alta al impuesto, y todos los tíckets de pago de cada mes, como así también lo de cada re categorización que hagas.
Por último no olvidarse de tener exhibido y a la vista los certificados de domicilio y constancia de opción.
(me refiero a doc en derecho)